ProofSafe - data collection &

Zdigitalizuj i usprawnij wszystkie swoje systemy, przechodź od papieru i arkuszy kalkulacyjnych do intuicyjnych, cyfrowych formularzy i raportów — wypełnianych przez każdego, w dowolnym miejscu, w trybie online lub offline. ProofSafe integruje się z istniejącymi systemami, dostarczając dane tam, gdzie są potrzebne.

Prosty w użyciu interfejs umożliwia wszystkim członkom zespołu zbieranie danych, analizowanie wyników i tworzenie raportów w czasie rzeczywistym.

Typowe zastosowania BHP / WHS obejmują: audyty bezpieczeństwa, kontrole sprzętu, raporty o incydentach, karty czasu pracy, inwentaryzacje, JSA, SWMS, spotkania z narzędziami, dzienniki, wyceny i raporty z pracy.

BADANIA

Formularze ProofSafe są konfigurowane dla każdego projektu, ułatwiając badania terenowe w dowolnym miejscu, w tym w odległych lokalizacjach bez pokrycia danych. Wyeliminuj podwójne wprowadzanie danych (błędy), wycinanie i wklejanie plików, zagubioną papierkową robotę i przenoszenie wielu urządzeń; wprowadź swoje dane raz, prześlij i natychmiast zostaną połączone i gotowe do analizy w biurze.

PRZYKŁADY

(a) Twój zespół terenowy, korzystając z urządzenia mobilnego, przeprowadza kontrolę JSA i pojazdu przed startem na początku dnia, gdy tylko załadują dane; generowany jest profesjonalny raport, zapisywany i wysyłany do wybranych odbiorców.

(b) Incydent ma miejsce w Twoim miejscu pracy – natychmiast każdy w zespole może wypełnić Raport z wypadku ze szczegółami, lokalizacją, zaznaczonymi zdjęciami, danymi świadka i lokalizacją GPS, plik jest natychmiast dostarczany do Kierownika Działu i Specjalisty ds. Bezpieczeństwa w Biznesie i jest zapisywany w bazie danych systemu.

(c) Twój kierownik działu przeprowadza regularne audyty jakości i zgodności Twojego zespołu w Proof Safe, pod koniec miesiąca, w którym kierownik korzysta z portalu, aby wygenerować i wydrukować raport podsumowujący wszystkie audyty biznesowe.

(d) Jako zespół badawczy prowadzący badania punktowe dotyczące nadrzewnych torbaczy, Twoje dane są gromadzone i przesyłane każdego wieczoru – obejmuje to informacje GIS, obserwacje pogody i podyktowane notatki. Po powrocie z wycieczki w teren dane są już połączone w jeden plik bez konieczności wprowadzania danych – dane z pulpitu są eksportowane do CSV w celu analizy.

(e) Projekt Citizen Science — uczestnicy uzyskują dostęp do niestandardowych formularzy za pośrednictwem aplikacji ProofSafe, formularze są łatwe w użyciu z jasnymi instrukcjami, wskazówkami i zdjęciami, aby pomóc uczestnikom. Udostępniasz instruktażowe dokumenty PDF wolontariuszom za pośrednictwem Aplikacji, gdy przesyłają gotowy plik, dzieją się dwie rzeczy: 1. Twój zbiór danych jest natychmiast aktualizowany,

2. Uczestnik otrzymuje wiadomość e-mail potwierdzającą przesłane przez siebie informacje.

PORTAL INTERNETOWY

Przeglądaj i eksportuj swoje dane

Zarządzaj dostępem do platformy ProofSafe dla personelu lub wykonawców

Udostępniaj dokumenty swoim zespołom za pośrednictwem aplikacji

Generuj raporty podsumowujące z parametrami daty

Przeglądaj i zarządzaj swoim sprzętem i innymi zasobami

Zintegruj bezpośrednio z innymi systemami za pośrednictwem naszego API

FORMULARZE

• Typy pytań obejmują: tekst, numeryczne, obliczone, GPS, datę, godzinę, podpisy, obrazy ze znacznikami i pieczęcią daty / GPS, szkicownik, hiperłącza i inne.

• Podformularze lub podformularze dla warstwowych, powtarzalnych komponentów.

• Listy – kaskadowe, jedno- lub wielokrotnego wyboru lub rozwijane

• Powielanie zapisów

• Ustawienia widoczności (warunkowe) ukrywają lub wyświetlają pytania zgodnie z wymaganiami

• Mapy dostępne w trybie offline

DOSTOSOWYWANIE

Pomożemy Ci skonfigurować ProofSafe;, formularze, listy i raporty tak, jak ich potrzebujesz. Wraz z rozwojem lub dywersyfikacją firmy, ProofSafe dostosowuje się do potrzeb.

ProofSafe posiada narzędzia gotowe do pracy w wielu branżach; tak różnorodne, jak: listy drzew dla arborystów, dzienniki dla komercyjnych operacji nurkowych i oparte na matrycach oceny zagrożeń paliwowych dla ekologów i straży pożarnej.

DOKUMENTY

Udostępniaj dokumenty swoim zespołom, mogą to być Oświadczenia o bezpiecznych metodach pracy (SWMS) lub SOP dla zespołów operacyjnych lub przewodniki terenowe dla badaczy i wolontariuszy.

STRESZCZENIE

ProofSafe jest elastyczny, łatwy w użyciu i integruje się z istniejącymi systemami, dzięki czemu Twoje operacje są bezpieczniejsze, bardziej wydajne i profesjonalne.